Politica de confidențialitate și protecția datelor

Ultima actualizare: 26 martie 2026

1. Introducere

La SC ZUS SOFTWARE SRL (denumită în continuare „Operatorul"), respectăm confidențialitatea vizitatorilor noștri și ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) — Regulamentul (UE) 2016/679.

Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale atunci când vizitați site-ul primaria-online.ro.

2. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

Denumire: SC ZUS SOFTWARE SRL
CUI: 29179622
Nr. înregistrare: J33/906/2011
Sediu: Loc. Grămești Nr. 684, Jud. Suceava, România
Email: office@primaria-online.ro
Telefon: +40 749 969 334

3. Ce date personale colectăm

Colectăm doar datele strict necesare pentru scopurile descrise mai jos:

Date de contact: nume, adresa de email, număr de telefon, denumirea instituției — furnizate voluntar prin formularul de contact.
Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, paginile vizitate, durata vizitei — colectate automat prin cookie-uri (cu consimțământul dumneavoastră).
Date din comunicări: conținutul mesajelor trimise prin formularul de contact sau email.

4. Scopul prelucrării datelor

Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

Răspunderea la solicitările primite prin formularul de contact
Furnizarea de informații despre serviciile noastre
Îmbunătățirea funcționalității și experienței pe site
Conformarea cu obligațiile legale aplicabile
Analiza statistică a traficului pe site (doar cu consimțământ)

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza:

Consimțământul — Art. 6(1)(a) GDPR: pentru cookie-uri analitice/marketing și trimiterea formularului de contact.
Interesul legitim — Art. 6(1)(f) GDPR: pentru cookie-uri esențiale necesare funcționării site-ului.
Executarea unui contract — Art. 6(1)(b) GDPR: pentru prelucrarea datelor necesare prestării serviciilor solicitate.

6. Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri, clasificate astfel:

Cookie-uri esențiale: necesare pentru funcționarea corectă a site-ului. Nu pot fi dezactivate.
Cookie-uri analitice: ne ajută să înțelegem cum este utilizat site-ul. Se activează doar cu consimțământul dumneavoastră.
Cookie-uri de marketing: utilizate pentru a afișa reclame relevante. Se activează doar cu consimțământul dumneavoastră.

Puteți modifica preferințele oricând ștergând cookie-urile din browser, moment în care popup-ul de consimțământ va fi afișat din nou.

7. Durata stocării datelor

Datele personale sunt stocate pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate:

Date din formularul de contact: maximum 2 ani de la ultima interacțiune
Date din cookie-uri: conform duratei fiecărui cookie (maximum 1 an)
Date contabile/fiscale: conform legislației fiscale aplicabile

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces — să solicitați informații despre datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră
Dreptul la rectificare — să solicitați corectarea datelor inexacte
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — să solicitați ștergerea datelor personale
Dreptul la restricționarea prelucrării — în anumite condiții
Dreptul la portabilitatea datelor — să primiți datele într-un format structurat
Dreptul de opoziție — să vă opuneți prelucrării datelor personale
Dreptul de a retrage consimțământul — în orice moment, fără a afecta prelucrarea anterioară

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de email office@primaria-online.ro.

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării. Acestea includ:

Criptarea datelor în tranzit (HTTPS/TLS)
Acces restricționat la datele personale
Backup-uri regulate și securizate
Monitorizare continuă a securității

10. Transferul datelor către terți

Nu vindem, nu închiriem și nu divulgăm datele dumneavoastră personale către terți, cu excepția:

Furnizorilor de servicii de hosting (în baza unui acord de prelucrare a datelor)
Autorităților publice, atunci când legislația o impune

11. Autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România
Email: anspdcp@dataprotection.ro

12. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări menționată la început.

Întrebări?

Pentru orice întrebare legată de protecția datelor personale, ne puteți contacta la:

Email: office@primaria-online.ro | Telefon: +40 749 969 334